Klauzula informacyjna RODO

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy:

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest bold-cavity Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-640), ul. Mokotowska 15/7. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [email protected].

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Cel przetwarzania
Podstawa prawna
Realizacja umowy o świadczenie usług projektowych
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
Odpowiedź na zapytania przesłane drogą elektroniczną
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes
Prowadzenie dokumentacji księgowej
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes
Analiza ruchu na stronie (cookies)
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być udostępniane:

  • Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT
  • Biuru rachunkowemu obsługującemu naszą księgowość
  • Kancelarii prawnej w przypadku spraw wymagających wsparcia prawnego
  • Podwykonawcom uczestniczącym w realizacji projektów (za wcześniejszą zgodą klienta)
  • Organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem

Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania danych

  • Dane klientów — przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
  • Dokumentacja księgowa — 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczy
  • Korespondencja z potencjalnymi klientami — 2 lata od ostatniego kontaktu
  • Dane z plików cookies — zgodnie z okresem ważności cookies lub do wycofania zgody

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu — możecie Państwo uzyskać informację, czy przetwarzamy Wasze dane, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp
  • Prawo do sprostowania — możecie Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych
  • Prawo do usunięcia — w określonych przypadkach możecie Państwo żądać usunięcia danych
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania — możecie Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych
  • Prawo do przenoszenia — możecie Państwo otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
  • Prawo do sprzeciwu — możecie Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
  • Prawo do wycofania zgody — jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać w każdym momencie

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem [email protected].

Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uznacie Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, macie prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług projektowych. Brak podania danych uniemożliwi nam świadczenie usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Państwa sytuację.

Bezpieczeństwo danych

Dokładamy wszelkich starań, aby Państwa dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie transmisji danych, regularne kopie zapasowe oraz kontrolę dostępu do systemów informatycznych.